大型会议武汉酒店直播
提前半个月做好会议流程方案,在做方案的时候要明确以下几个要点:
一、会议的主题
有人会说这很简单,我们要举办XX会议活动,其实不然,定个主题不难,难的是如何在每一个流程中展现这种主题思想,这是一个综合思考的过程,要将会议的目的先细分化,要展现的全部一条条列出来,然后再在里面精减,提炼,最后浓缩成一个最直观的主题内容。
二、会议的流程
所谓流程,就是整个会议从开始到结束,每一步怎么走,每一分钟怎么过,都要准确计算,还要预留各种应急方案,确保每一个环节,都在掌控之中。在时间上,要精确到分钟;演讲稿,要计算字数,以及发言人的性格习惯,最终得出一个最佳的时间点;
三、主持人很重要
主持人在会议中,起到画龙点晴的作用,如果主持人控场能力不强,不能按计划进行,会给每个环节造成冲击;口袋秀的签约主持人都是经过业细选的,这方面的经验非常丰富;
四、责任到人
每一个环节要有专人负责对接,比如,与主持人的对接,与酒店方的对接,与会务公司的对接等,一个人时间,精力有限,分身无术,在重要环节,应当安排指定人员,专事专办;才能万无一失;否则现场会手忙脚乱,急中出错;
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