武汉大型年会活动策划流程与方案？2000人会议如何筹备？

目录

Part1活动概述

1、活动概况

2、活动邀请

Part2场地布置

1、场地布置

2、活动物料

Part3活动内容

1、活动内容

2、节目推荐

Part4礼品推荐

1、礼品推荐

Part5活动执行

1、现场管理

2、突发预案

3、消防预案

活动概况

活动主题：携手共进 引领未来——XX公司十周年庆典

活动时间：2018年12月25日

主要内容安排：

16:00-16:30 滚动播放宣传片

16:30-17:30 签到、乐队暖场、冷餐

17:30-19:30 主持人开场

领导致辞

颁奖

节目表演+互动

19：30-19:35 活动结束

活动人员：公司领导、公司客户、供应商、外宾、员工等

活动人数：约120人

活动邀请

活动前一周，向公司嘉宾、客户、朋友等发送定制邀请函；

活动前一天，电联嘉宾，确认其是否参与本次活动及确认参与人数。

邀请函内容：

您好！为庆祝XX公司成立十周年，特举办“携手共进 引领未来”为主题的周年庆活动。感谢您一直以来对我公司的关注和支持，在此诚邀您参加我公司本次活动，详情如下：

日期：2018年6月29日（星期五）

时间：17:00-20:30

地点：XXX大酒店

诚挚欢迎您的到来！

XXX公司

2018年6月18日

场地布置

指引立牌：引导公司客户、供应商、外宾走进内场

欢迎词：

WELCOME

恭迎莅临“XXX十周年庆典”

主题物料：背景墙、签到台、水晶签到台卡、签到本、手提袋、桌位号、麦标等

其他物料：签到桌花、胸花等

活动内容

1、企业宣传片播放

在该时间段，舞台LED屏幕循环播放XX企业宣传片

2、迎宾签到

活动入口处，安排专业的礼仪迎宾，引导公司领导、客户、供应商、外宾至签到处签到，并由礼仪为领导、客户、外宾佩戴胸花。

签到环节，有专业的摄影师，捕捉记录嘉宾入场时刻。

3、外籍乐队暖场

签到环节，外籍乐队进行暖场演唱

4、冷餐茶歇

在活动内场后方设置冷餐区，有高脚桌及精致茶歇提供，来宾可以一边欣赏暖场表演，一边享用冷餐。

5、倒计时视频

所有来宾入席完毕后，全程灯光变暗，配合音效以及大屏幕倒计时视频，现场上演一段夺人眼球色彩炫目的灯光秀，带给来宾震撼的开场感受。

6、主持人开场

开场倒计时，灯光渐亮，主持人上场宣布活动开始，主持人介绍本次活动的概况与到场的领导、嘉宾等。

7、领导致辞

主持人邀请领导上台，领导就本次活动致辞。

8、领导祝酒

公司领导邀请公司客户、供应商、外宾上台，带头举杯祝酒，晚宴正式开始。

8、颁奖

祝酒完毕后，进行颁奖环节，给企业的优秀员工进行颁奖，并合影留念。

节目推荐

1、开场舞

2、乐队串烧

3、魔术表演

4、疯狂猜歌

由一位不懂中文的外宾带着耳机，随着里面的音乐哼唱歌曲，让来宾依据外宾哼唱的旋律猜出歌曲名，猜出着即可获得礼品一份。采取抢答的方式进行安排10首左右，难度依次递增。

5、你说我猜

每次邀请3组嘉宾上台，每组根据LED屏上显示的词语，一个嘉宾进行描述另一个嘉宾进行猜测，1分钟中猜对最多的一组获得奖品，猜测的成语也可与公司相关的工作、产品结合。

5、抢占麦克风

舞台上放有一个空置的麦克风，邀请5位来宾上台，音控师播放歌曲，唱完5句后，开始抢占麦克风，唱对2句即可获得礼品一份。

6、微信摇奖

屏幕显示二维码，来宾扫描二维码。倒计时后，参与者需摇动自己的手机，在规定时间内，系统会根据摇动值进行排名，头像显示于大屏幕即可获得奖品。

礼品推荐

伴手礼都采用定制包装，包含公司的文字和logo，同时考虑到嘉宾的不同，建议对非外宾以日常实用性产品为主，对外宾以具有中国元素代表性为主。

1、定制充电宝

2、定制加湿器

3、定制茶礼盒

4、定制瓷器

活动执行

一、现场管理

1、为保证活动能够顺利进行，在活动当天，工作人员（嘉宾领导除外）到场彩排；

2、满足主办方提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；

3、如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人；

4、协调特殊环节，如Video 播放，嘉宾亮相等；

5、负责维持现场秩序，使活动顺利进行。

二、突发预案（略）

三、消防预案（略）

口袋秀传媒-华中十佳活动策划公司，服务领域包含大型会务会议、论坛峰会、开业开幕、发布会、庆典晚会、高端酒会、展览会议等。咨询热线：13098881228